各位同学：

各人好！

学院为激励学生致力科研启发国际视野，每年赞助部门博士生参与国际会议。现对获得学堂和学院赞助的出国会议报销流程及所需资料注明如下。

必要筹备的资料：

1、出国批件原件

2、护照首页复印件（信息页）

3、出入境页的复印件（出入境功夫不得超过批件的出入境功夫）

4、机票登机牌、发票和行程单（如是国内航空公司，必须付登机牌、发票行程单
；如为国表航空公司，请出具登机牌、以及有关附有价值的有效凭证
；若是有转折，肯定要筹备所有航班的登机牌和有效凭证）

5、会议地点地的住宿费发票（若无发票，必要酒店开具的附有价值的有效凭证）

注：所有的发票应该覆盖可报销的额度。如：可报销的额度为4000，发乒刿算人民币总金额不幼于4000。

流程：

1、跟本科钻研生项目办公室由秀军教员确认自己的可报销额度。

2、筹备以上清单中的所有资料。若有特殊情况请附注明并具名。

3、递交资料给本科钻研生项目办公室造就部门周明坤教员处进行财政做单。

4、期待本科钻研生项目财政审批流程。

5、}流程实现后，项目办公室会通知学生去学院财政填写报销封面，确认报销金额。

6、凭据学院财政人员的疏导前往学堂财政领取报销金额。

7、将最终报销的金额发邮件至lhz@gsm.pku.edu.cn进行注明。